Secrétaire

Coopérative funéraire de l'Estrie

Date limite des candidatures : Aucune

AFFICHAGE DE POSTE

Poste :                       SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

Superviseur :           Direction des services funéraires

Poste temps partiel – occasionnel

Raison d’être :             Accueillir les visiteurs et les familles et les diriger aux personnes ressources. Répondre aux appels entrants et les rediriger vers les bonnes personnes ressources.

Tâches :

1)    Accueillir les visiteurs et leur fournir les informations utiles (date de funérailles, direction, etc.). Les diriger vers les bonnes ressources;

2)    Répondre au téléphone de façon courtoise et professionnelle et acheminer les appels.

3)    Donner des renseignements d’ordre général, fixer et confirmer les rendez-vous (conférences, arrangements préalables, décès, etc.);

4)    S’occuper de la réception et de la distribution de la correspondance;

5)    Effectuer l’envoi de courrier quotidiennement;

6)    Prendre le paiement des clients ou au besoin les diriger à la comptabilité;

7)    Confirmer les demandes de transports auprès des Hôpitaux, CHSLD ou autres

8)    Effectuer la saisie de données reliées aux cartes de membres, parts sociales et autres;

9)    Entrer des données relatives aux éléments liés à la disposition des cendres;

10)  Toutes autres tâches administratives à la demande de la direction.

 

Horaire :

15h/semaine; une fin de semaine sur deux

Exigences :

-       Diplôme d’études en secrétariat ou équivalent

-       Excellente maîtrise du français, écrit et oral

-       Très bonne maîtrise de l’anglais, écrit et oral

-       Bonne connaissance de l’environnement Office

Qualités recherchées :

-       Bonne organisation du travail

-       Entregent et bonne capacité d’écoute

-       Capacité à gérer les priorités

 

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Poste affiché le 25 février 2022

Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire part de leur intention par écrit (lettre ou courriel) à l’attention de la directrice des services aux familles, Manon Thibodeau et ce, avant le 11 mars 2022, 17h. mthibodeau@coopfuneraire.com

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